24/03/2020

#FicaEmCasa – Serviços digitais para momentos de crise

Em razão do surto da doença Covid-19, o isolamento vem sendo recomendado à toda população mundial. 

Diante desse momento delicado que o Brasil e o mundo enfrenta, a rotina dos profissionais mudou repentinamente, obrigando a maioria a das pessoas a trabalhar de suas casas. 

Em momentos como este, mais do que nunca, além da possibilidade de readaptação e de uma boa organização das tarefas, é preciso conhecer e aprender a lidar com ferramentas digitais que facilitem as atividades profissionais.

Algumas dicas podem auxiliar os profissionais neste momento de adaptação, e a seguir, elencamos algumas ferramentas que otimizam serviços cotidianos, desde a assinatura de documentos em formato digital até a rastreabilidade da comunicação com um cliente.

 

Ferramenta para assinatura de documentos digitais

Com a OMySign, nossa solução de assinaturas digitais com validade jurídica baseada na MP-2200-2/2001, é possível assinar documentos diversos com rapidez e facilidade, como por exemplo: contratos de união estável, contrato de aluguel de imóveis, documentos relacionados à proteção da propriedade intelectual e contratos diversos.

Por meio da criação de uma identidade digital verificada (a Blockchain ID, disponível gratuitamente para todas as pessoas), tem-se a certeza de que quem está assinando o documento é de fato quem diz ser, tornando assim muito mais difícil alegar vícios de consentimento para anular os contratos. A comprovação das assinaturas é de extrema importância caso ocorra uma disputa judicial.

Além disso, com a OMySign, as empresas conseguem um ganho imediato de performance devido ao fato de não ser mais necessário o envio físico de documentos, além da expressiva redução de custos e ganho de produtividade em razão da assinatura imediata de onde as pessoas estiverem.

No trecho do LegalTalk com a Dra. Patricia Peck, explicamos com mais detalhes a importância de utilizar a assinatura digital com comprovação de autoria:

Ferramenta de coleta de provas judiciais na Internet

Precisa preservar provas na internet e quer evitar aglomerações e filas? A PACWeb é uma ferramenta da OriginalMy desenvolvida justamente para ninguém precisar mais sair de casa! 

  O plugin que  gera um relatório contendo cópia integral e exata da página visualizada, além de conter outros dados importantíssimos para autenticação, como por exemplo: data e horário da coleta, endereço de IP, geolocalização do dispositivo utilizado e nome e CPF do responsável pela prova. 

Essa ferramenta é a PACWeb, e os relatórios de preservação de provas gerados a partir dela possuem plena validade jurídica (conforme art. 369 do CPC) e já são reconhecidos pelos tribunais superiores!

Ferramenta para comprovação de existência e autenticidade de arquivos digitais 

Registrar direito autoral sobre uma obra é muito importante, sobretudo em casos de disputa de autoria. Quando se realiza a certificação desses direitos autorais, o objetivo é provar a sua anterioridade, isto é, que uma pessoa foi a primeira a exteriorizar determinada criação, pois isso é decisivo em conflitos judiciais e na proteção contra plágio, por exemplo. 

É por isso que a PACDigital existe! Com ela, é possível autenticar documentos ou arquivos digitais utilizando blockchain, comprovando sua existência por meio de um carimbo de tempo com data e hora exatos.

Essa ferramenta é muito usada por empresas para certificar documentos sensíveis, como por exemplo: apólices, propostas, projetos e contratos. As empresas estarão garantindo a autenticidade do documento e através do carimbo de tempo, comprovando a data e hora exatos da certificação, protegendo-a contra qualquer tipo de fraude documental.

Ferramenta para autenticação notarial 

Você não precisa mais ir até um cartório para autenticar documentos! Por meio da nossa parceria com o Cartório Azevedo Bastos, da Paraíba, os documentos autenticados digitalmente possuem fé pública em todo território nacional. É possível contratar o serviço através da nossa solução PACDigital.

A autenticação é solicitada através do site da OriginalMy, o serviço é realizado na sede do cartório e enviado por e-mail para o usuário, garantindo a máxima segurança por meio da tecnologia Blockchain. 

Além disso, através de nossa solução PACWeb, as pessoas podem providenciar a autenticação notarial de provas coletadas na internet.

Ferramenta para conhecer melhor o seu cliente 

O nosso relatório para KYC/AML* foi desenvolvida para atender as exigências regulatórias do mercado financeiro nacional e internacional no que diz respeito a conhecer melhor o cliente. 

Isto porque, com essa solução é possível saber até mesmo se a pessoa ou empresa possui sanções internacionais e ser mais assertivo na sua tomada de decisão em relação ao seu potencial cliente. Utilizando a ferramenta, as empresas recebem dados já previamente validados e com o consentimento dos titulares, em conformidade com a LGPD.

*Know your customer/ Anti money laundry

Ferramenta para rastrear a comunicação com seu cliente

Através da solução PACMail, fornecemos rastreabilidade para todo o ciclo de comunicação com o cliente por meios digitais. 

Desta forma, é possível comprovar o envio do conteúdo a qualquer pessoa, comprovando a data e hora do envio, do recebimento e das interações (inclusive seus anexos). Assim a empresa tem a garantia e comprovação da comunicação efetuada com o segurado, além de conseguir comprovar a autenticidade da informação.

 

Ficou com alguma dúvida ou quer saber mais? Entre em contato com um de nossos especialistas!